Sabtu, 11 Juni 2011

Pengenalan Microsoft Excel oleh Wini Selianti

baiklah, kita mulai pembelajaran excel dari awal, disini saya akan memperkenalkan excel dan bagian2 dari excel ini sendiri. pada bagian yang lain, mungkin teman-teman saya akan melengkapinya dalam postingan selanjutnya.


Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram. 

Pengenalan Layar Kerja MS Excel


Catatan  : 
• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat 
bahwa penulisan rumus formula  bukan  berupa  angka  melainkan 
alamat cell / cell addressnya. 
Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama 
dengan (=………) atau tanda tambah (+………). 
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan  alamat dari cell / address cell yang ditunjuk 
oleh pointer.
Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) 
selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :  
    → cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. 



Mengatur Gerak Cell Pointer 
Enter          : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah 
Shift Enter     : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas 
Tab          : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan 
Shift Tab       : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri 
Page Up       : 1 layar ke atas 
Page down   : 1 layar ke bawah 


Jenis Data pada Cell 
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni : 
• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam 
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9  
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan 
yakni 0-9  
• Date   : data tanggal  
• Time  : data waktu 
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau 
tanda tambah (+………).

Bentuk Kursor
Menyalin isi cell 
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan 
dengan prosedur berikut ini : 
⇒   Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang 
akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.  

Membuat judul di tengah tabel 
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :  
⇒ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok 
kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti 
dibawah ini.

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet 
Pengeditan Worksheet 
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu : 
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit 
2. Double klik pada cell yang mau diedit 
3. Mengedit pada Formula Bar  
Perintah untuk Pengeditan 

• Fill         : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan 
Perintah fill terdiri dari empat pilihan : 
1. Up        : isi data pada cell dari bawah ke atas 
2. Down   : isi data pada cell dari atas ke bawah 
3. Left      : isi data pada cell dari kanan ke kiri 
4. Right    : isi data pada cell dari kiri ke kanan 

• Delete        : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.  
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari 
worksheet   
2. Shift Cell Left      : menggeser cell ke kiri  
3. Shift Cell Up       : menggeser cell ke atas 
4. Entire Row         : menghapus 1 baris  
5. Entire Column    : menghapus 1 kolom 

Delete Sheet       : untuk menghapus sheet yang sedang aktif 

• Move or Copy Sheet   : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif  

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell 
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :  
∼ number (format type data) 
∼ alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan) 
∼ font (format tulisan) 
∼ border (format garis) 
∼ patterns(format warna pada cell) 
∼ protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell) 

 Row       : mengatur format dari baris 
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris 
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart 
3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk.
4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
Column : mengatur format dari kolom 
1. Width…  : mengatur lebar dari suatu kolom 
2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart 
3. Hide  : menyembunyikan kolom yang ditunjuk 
4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris 
yang tersembunyi) 
5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom
Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif 
1. Rename       : mengganti nama sheet yang sedang aktif  
2. Hide       : menyembunyikan sheet yang sedang aktif 
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet 
yang tersembunyi) 
4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel 
5. Tab Color     : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet

Pemakaian Fungsi pada MS Excel 
Operator Perhitungan MS Excel 
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara 
menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1. 
      Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1. 
      Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1. 
      Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1. 
      Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2. 
Fungsi Bantu Statistik 
1. Max (Range)        : mencari nilai terbesar dari suatu range. 
2. Min (Range)        : mencari nilai terkecil dari suatu range.  
3. Sum (Range)          : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range. 
4. Average (Range)    : mencari nilai rata-rata dari suatu range. 
5. Count (Range)         : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range. 
Fungsi Kelompok Text 
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. 
  Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter) 
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter) 
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter. 
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter) 
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks 
menjadi huruf besar / kapital. 
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA 
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks 
menjadi huruf kecil. 
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya 
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks 
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. 
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum 
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen 
jumlah_karakter. 
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9 
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan 
pada argumen format_teks. 
  Penulisan : =TEXT(angka, format_teks) 
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00 
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan 
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal. 
  Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal) 
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857. 
    =DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.  
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. 
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.  
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII. 
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73. 
    =CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga. 
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik 
koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai. 
Fungsi Bantu Logika 
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)  
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar. 
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)  
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel                                                                                         11/16
3. Not (Logical)  
→ menghasilkan kebalikan logika. 
4. If (Logical Text, Value True, Value False)  
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan. 
Fungsi Absolut 
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu 
formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 
apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah 
saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama. 














Tidak ada komentar:

Posting Komentar